1.12月3日前，符合上述要求的学校正式在职人员通过研究生招生考试监考员信息系统（扫描二维码或直接访问网址：https://yjszs.csust.edu.cn/zsgl/jkgl/default.aspx）提交报名申请。
系统申请流程：先点击“申请报名编号”，填写个人信息，获得申请编号；再点击“填写/查看申请信息”，登陆填写，选择“申请监考单位”，系统里无照片的上传证件照，完成后点击提交。
2.12月4日-5日，学院研究生干事通过长沙理工大学研究生招生管理信息系统（网址：https://yjsgl.csust.edu.cn/zsgl/login.aspx)审核报名信息，并在系统里打印审核通过人员的《2025年全国硕士研究生入学考试监考人员申请表》和《2025年全国硕士研究生招生考试监考人员信息登记表》，监考人员本人在《2025年全国硕士研究生入学考试监考人员申请表》上签字，并经学院领导签字及盖章后交研究生院研究生招生管理科（云塘校区一办公楼B206）。
2.12月6日-7日，研究生院研究生招生管理科根据往年监考工作情况择优选聘并通知相关学院。同时，在“国家教育考试考务人员数字化网上学习培训资源平台”(以下简称培训平台）上导入参训学员名单。
3. 12月8日-15日，所有考务人员须通过电脑端（培训平台网址：https://www.enaea.edu.cn/ksy)或手机端（学习公社云APP）参加学习、考核。